监票及投票代理是指由专业机构在企业股东大会、董事会等重大决策会议中，独立承担投票监督、计票核实、代理投票等服务，确保公司治理程序的合规性、透明性和公正性。该服务是现代公司治理体系的重要组成部分，尤其适用于股权结构复杂、中小股东众多的上市公司或集团企业。

二、服务内容

✅ 投票监督：对股东大会全程进行独立监督，确保程序符合《公司法》及公司章程
✅ 计票核实：采用专业系统统计现场及网络投票结果，杜绝计票错误
✅ 代理投票：接受股东委托，代理行使投票权（含跨境股东投票代理）
✅ 结果公证：出具具有法律效力的投票结果公证报告
✅ 争议处理：提供投票争议调解及法律证据支持

三、适用场景

🔹 上市公司股东大会：重大事项表决（如并购重组、章程修改）
🔹 基金份额持有人大会：基金重大变更决议
🔹 集团企业董事会：关联交易回避表决监督
🔹 跨境股东投票：协助境外股东参与境内企业决策

四、服务流程

第一阶段：会前准备

• 审核会议议题及投票规则合规性

• 搭建电子投票系统（支持现场+远程投票）

• 发布投票代理征集公告（如需）

第二阶段：会中执行

• 验证股东身份及投票资格

• 接收并统计现场/网络投票

• 对争议票进行合规性裁定

第三阶段：会后报告

• 生成投票结果详细报告

• 出具法律意见书（如需）

• 归档全部投票记录（法律要求至少保存10年）

五、服务价值

✔ 合规保障：避免因程序瑕疵导致决议无效（如《公司法》第22条）
✔ 效率提升：电子化投票系统实现分钟级结果统计（传统手工计需数小时）
✔ 股东信任：独立第三方监督增强中小股东参与信心
✔ 跨境便利：解决境外股东时差、语言、投票技术障碍

六、监票与投票代理的区别

七、常见问题

❓ 问：哪些决议必须引入监票？
👉 答：根据《上市公司股东大会规则》，选举董事、修改章程、合并分立等重大决议需强制监票。

❓ 问：境外股东如何委托投票？
👉 答：可通过公证授权书（Apostille认证）委托代理，支持电子签名认证。

❓ 问：争议票如何处理？
👉 答：监票机构根据公司章程及监管规则现场裁定，并记录在案。